预防门禁系统故障的发生可从日常维护、人员管理、环境优化等多方面入手，具体措施如下：

1、日常维护方面
定期检查设备：制定详细的检查计划，每周或每月对读卡器、门锁、控制器等设备进行外观检查，查看是否有损坏、松动、生锈等情况，确保设备外观完好。每季度对设备进行功能测试，如读卡器的读卡准确性、门锁的开关灵活性、控制器的指令响应等，及时发现潜在问题。
清洁保养设备：定期用柔软的湿布清洁读卡器、指纹识别器等设备的表面，防止灰尘、污渍堆积影响识别效果。对于门锁等机械部件，定期添加润滑剂，保证锁舌、锁芯等部件的灵活运转。
备份数据：每周或每两周对门禁系统中的用户数据、权限设置、通行记录等重要信息进行备份，将备份数据存储在外部存储设备或云端，防止数据丢失。

2、人员管理方面
规范操作培训：对所有使用门禁系统的人员进行操作培训，使其了解正确的刷卡、输入密码等操作方法，避免因误操作导致系统故障。
权限管理：建立严格的权限管理制度，根据员工的工作需求和职责范围分配门禁权限，定期审核权限，及时调整或删除离职人员的权限，防止权限混乱导致安全问题或系统故障。

3、环境优化方面
避免电磁干扰：安装门禁系统时，要远离大型电机、变压器等强电磁干扰源，通信线路尽量使用屏蔽线，并做好接地处理，防止电磁干扰影响系统的正常运行。
控制温湿度：在安装门禁设备的场所，尽量保持温度在 10℃-35℃，湿度在 30%-70% 的范围内，可通过安装空调、除湿机等设备来调节环境温湿度，防止因温湿度异常影响设备性能。

4、系统升级方面
软件升级：关注门禁系统软件的更新信息，及时下载并安装官方发布的软件升级包，修复软件漏洞，提升系统性能和稳定性。
硬件升级：根据门禁系统的使用情况和技术发展，适时对硬件设备进行升级换代，如更换更先进的读卡器、门锁等，提高系统的整体性能和可靠性。